规划、研究和组织发展“,
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比特学院采用多年制, 综合规划系统(MIPS)及其年度规划, 预算, 和评估(PBA)过程,以保持对学生学习的关注,并调整其系统以实现这一目标. 对这一过程的一个关键输入是外部计划和优先事项,如联邦要求 校长办公室的成功愿景,以及内部和外部评估的结果.
MIPS
多年的, 综合规划系统(MIPS)连接着学院的长期发展, 情景, 并将年度计划流程整合成一个完整的系统. 学院的规划和预算委员会每年都会审查MIPS,并在必要时进行更新. 的 MIPS流程图 提供图形表示和 MIPS组件的文本描述.
这些组成部分包括:
制度的基石
支持计划
十大网赌正规平台2017-19综合计划
平等就业机会计划
设施总体规划
基金会2018-2019年筹款计划
学生平等计划(2019-2022)
技术总体规划
项目评审
单元计划
PBA
规划, 预算与评估(PBA)流程是学院用于连接其年度计划的机制, 预算编制和评估工作. 其目的是确保学院继续专注于实施其机构举措, 规划会影响预算, 评估工作推动规划.
的 PBA流程流程图 提供PBA流程的图形表示,以包括活动, 时间线, 以及这些活动是如何整合的. 的文字说明 PBA过程的文本描述 提供流程每个步骤的详细信息.
规划
MIPS和PBA过程之间的一个关键连接点是学院年度报告的审查和改进 战略方向. 战略方向是学院实施其战略举措的年度战略. 该计划每年都会更新,作为计划管理程序的一部分。各部门在制定部门计划时,须将其未来发展策略与战略方向联系起来.
为了给学院提供重点,战略方向的某些目标被指定为 战略方向主题 为即将到来的一年. 这些机构主题由教育总体规划委员会制定, 由各组成团体批准, 并由计划及预算委员会批准.
在教育总体规划委员会审查和完善战略方向的同时,它也审查和完善学院的战略方向 学生成绩的标准和目标. 这些都是通过与战略方向和机构优先事项相同的程序批准的.
每年都有项目和领域在发展 单元计划 基于战略方向, 项目评审结果,机构评估,以及 程序数据. 的 单位规划指引 描述当前流程,以包括对通过单元规划生成的资源请求进行优先级排序的一般优先级. 对于2014-2015年期间发生的过程,学院为请求和优先安排资助项目提供了指导 其他资金来源.
的 环境扫描 提供在计划时应考虑的内部和外部因素.
定期, 计划更新 是否提供使校园社区意识到将影响规划的外部变化, 新数据的可用性, 以及目前计划的现状.
预算
每年, 领导小组审查各州的优先事项和计划, 战略方向, 以及前一年的活动以及从单位计划中获得额外或新的资金的额外资源请求. 行政副总统根据州和地方来源的最新信息审查和制定收入和支出方案. 的 策划及预算委员会 审查并在必要时建议修订委员会的预算标准. 在董事会批准其董事会预算标准后, 一份暂定预算已准备好,等待校董会在6月批准. 最终预算将于9月出炉, 在州政府通过预算,学院结束前一个财政年度之后.
每年, 在通过PBA流程分配资源并由PBA审核和批准扩充后 策划及预算委员会, 四个行政区域(行政, 学生学习与经济发展, 学生服务, 以及规划研究和组织发展)制定了该年度的可衡量结果. 这些目标由总统批准,并在各领域制定单元计划时由各副总裁和总统审查这些目标的实施进展情况,作为评估过程的一部分.
评估
学院的 评估过程 是为支持规划过程而设计的. 结果已经确定, 评估, 并在机构进行了对话, 项目和课程水平.
成果评估委员会负责为学院的成果评估工作提供监督和协调. 作为这一过程的一部分,委员会审查和完善 成果评估计划实施矩阵 作为成果评估计划的操作部分. 本文件提供了学院当前的战略,以确保其评估机制的重点是改善其教学计划, 学生支援服务, 图书馆和其他学习支持服务.
学院提供了许多评估机制来支持成果评估过程,并为多年综合规划系统(MIPS)和PBA过程的要素的发展提供信息. 在机构一级,这些措施包括:
平衡计分卡.这个文档, 这是基于大学的进步和完成模型, 提供了学院在其战略方向中确定的成果实现情况的全球视野.
人口快照. 人口统计快照通过提供有关十大网赌正规平台领域的信息为规划奠定了基础, 学生人口, 学生全国十大赌博官网模式, 和人员. 它还包含了学院的环境扫描.
项目评审数据. 这提供了十大网赌正规平台审查所需的大部分信息.
策略方向检讨. 这个文档, 在MyBC的教育总体规划委员会页面上可以找到, 回顾学院在实现战略方向的倡议和目标方面的进展. 它被教育总体规划委员会用来更新战略方向.
认证审核. 每年, 这是学院认证过程的一部分, 每个标准(组成部分)的拥护者对学院是否符合他们指定的标准(组成部分)进行审查. 这次审查的结果以及支持它的证据都在MyBC上.
调查. 学院进行了几次机构调查,为战略方向和项目审查的审查和完善提供信息. 其中包括:
In 2008, 2011, 2014, 2017年,学院管理社区学院学生参与调查(CCSSE). 这项全国标准化的学生调查使学院能够在最有可能导致学生成功的领域与全国其他大型社区学院进行比较. 比特学院CCSSE成绩包括:
执行概要. 这显示了我们在五个基准上的整体表现,以及我们在学生参与度方面的五个最高和五个最低方面. 执行摘要还包括社区学院教师学生参与调查(CCFSSE)结果的摘要。. 我们没有进行这项调查,但包括了进行调查的大学的总体结果.
按注册情况划分的基准. 这部分显示了基准调查的结果,并与我们的大型大学比较组和整个CCSSE队列进行了比较. 这些信息是按注册状态划分的——全日制和非全日制.
结果与对比分析. 这是按问题显示的结果,并将这些问题与以前调查中提出的问题进行比较. 你会注意到, 虽然调查中的许多问题已经发生了变化, 结果趋于一致.
评审跟进调查(教职员工). 这个调查, 每年举办一次, 提供有关一些大学过程的有效性的信息-主要是在规划领域, 预算, 参与式治理.
认可调查(学生). 这个调查, 每年举办一次, 提供学生参与校园活动的反馈, 项目和服务.
结业生和离校生调查. 这个调查, 已进行过一次,但计划每三年进行一次, 向学院提供课程结业生和离校生的反馈信息,以及刚进入职场的学生的薪资信息. 结果在共享文件中的结果评估委员会MyBC页面.
报告服务器. 每次请求报表时,报表模板都会在报表服务器中更新,并自动填充报表. 报表服务器包括业务办公室领域的300多个报表, 设施, 制度研究, 指令, 调度, 及学生服务. 机构研究领域包括全国十大赌博官网管理报告, 群组跟踪, 资金, 项目评审, 和调度.
州学生成功记分卡. 州学生成功记分卡提供了与学生进步和完成相关的各种指标. 校董会每年都要审查这些信息.
状态数据集市. DataMart提供了学生和人数等一般领域的各种报告, 课程, 学生服务, 结果, 及教职员. 这些数据来自学院每半年提交一次的管理信息系统数据,包括系统范围内的报告以及系统中每个学院的报告.
工资冲浪者. 该工具提供了学生完成学位或证书三年之后的工资信息. 转学学生不包括在内. 由于数据是通过国家就业发展部(EDD)获得的, 许多完成者被排除在外,因为他们的工资没有上报给加利福尼亚州的失业保险.